Transport i spedycja
Doskonałe narzędzie do zarządzania i rozliczania transportu w oparciu o flotę własną i Przewoźnika z wykorzystaniem wizualizacji tras - GPS. System wielooddziałowy z możliwością podzlecania usług między działami. Przyjmowanie zleceń spedycyjnych poprzez przeglądarkę internetową.W związku z powszechnością internetu w życiu codziennym uznaliśmy za konieczne przygotowanie takiego rozwiązania informatycznego, które umożliwi w każdej chwili i z każdego miejsca na świecie dostęp do aktualnej działalności firmy. Przy wykorzystaniu technologii ASP.NET zaprojektowaliśmy przyjazne Użytkownikowi strony internetowe. Tak więc praca w naszym programie to nic innego jak „surfowanie" po Internecie.
Ponieważ w firmie transportowo-spedycyjnej kluczowe znaczenie odgrywają nie tylko Klienci, ale również Przewoźnicy, pracownicy oraz tabor, zakładamy 4 duże zbiory, w których znajda się informacje ich dotyczące. Największy zbiór stanowią kontrahenci, zarówno Zlecający przewóz jak i sami Przewoźnicy. W zbiorze ustala się alarmy lub blokady dla limitów należności, ilość dni płatności, płatników klientów. A w szczególności określa się poszczególne cenniki usług dla klientów w zależności od wielkości ładunku, długości trasy lub obszaru z jakiego jest organizowany transport.
W zbiorze taboru uwzględniamy m.in. ilości zużycia paliwa oraz terminy przeglądów, badań technicznych, ubezpieczenia samochodów i naczep. Dzięki alarmom Spedytor wysyłający samochód w trasę będzie wiedział o kończącym się ubezpieczeniu OC 7 dni wcześniej. Podobne założenia ma zbiór kierowców. Najmniejszą z wymienionych zbiorów stanowi baza spedytorów, która służy do identyfikowania spedytora obsługującego transport oraz konfigurowania indywidualnych ustawień i uprawnień.
Obsługa programu opiera się na wystawianiu zleceń spedycyjnych, na podstawie których zostanie przydzielony transport. Zlecenie spedycyjne może być wprowadzone do programu przez samego Zlecającego po zalogowaniu się na stronę firmy z użyciem odpowiednich zabezpieczeń. Bez zbędnych formalności składa zlecenie i otrzymuje automatycznie potwierdzenie przyjęcia do realizacji. Wszystko to trwa kilka minut. Strona jest prosta i przyjazna dla Klienta. Pola zawierają listy wyboru usprawniające wpisywanie danych. Na podstawie indywidualnie zdefiniowanych cenników, wyliczana jest wartość zlecenia. Akceptacja wprowadzonych danych powoduje automatyczne pojawienie się zlecenia w systemie. Wówczas spedytor może przystąpić do jego realizacji.
Istnieje wiele możliwości realizowania usługi transportowej i wszystkie z nich są w większości zautomatyzowane. Na tym etapie praca Użytkownika sprowadza się do wybierania Przewoźników, ewentualnych punktów pośrednich na trasie i określania wysokości kosztów jakie zostaną poniesione. Trasę przewozu ładunku można obsłużyć samochodem własny, można to przewieźć tylko do innego magazynu skąd zabierze ładunek inny przewoźnik lub samochód z innego działu firmy. Można łączyć kilka ładunków, także ładunków drobnicowych w jednym transporcie. Zakładamy tu dowolność kombinacji w zależności od sytuacji, ale program zawsze podpowiada taką trasę by ładunek dojechał do celu przeznaczenia.
Gdy ładunek znajduje się w punkcie końcowym, zlecenie uważa się za zrealizowane i zostają do niego dołączone faktury sprzedaży oraz faktury kosztowe. Dzięki temu Użytkownik może analizować zysk nawet pojedynczego zlecenia. Na szczególną uwagę zasługuje tutaj fakt, że program dostarcza również informacji na temat kosztów poniesionych przy użyciu transportu własnego. Do takich kosztów, należy wówczas zużyte paliwo jak i wynagrodzenie kierowcy zarówno podstawowego jak i drugiego, koszty ich noclegów i parkingów oraz autostrad.
Przedstawione powyżej rozwiązania pozwalają na przeprowadzanie syntetycznej i analitycznej analizy każdego okresu działalności firmy. Ułatwiają nadzór nad wykonywanymi usługami i pracownikami. A także stanowią wyjście naprzeciw oczekiwaniom klientów, pozwalając im na stała kontrolę swoich przesyłek.
